Kallelse till årsmöte Östergötlands Skärgårdsförening

 

 

 

 

 

Kallelse till årsmöte

Östergötlands Skärgårdsförening

Årsmötet hålls söndagen den 6 oktober kl. 11

På Mon i Sankt Anna, i det Gula Huset

 

Till årsmötet kommer Lotten Hjelm från Jungfruskär utanför Nämdö, ordförande i Skärgårdarnas Riksförbund

Hon kommer att berätta om flera aktuella frågor som förbundet arbetar med för att påverka regeringen och olika myndigheter.

Lotten bor i Nämdö skärgården där det nu pågår bildande av en nationalpark. Vi får höra om hur den processen går.

 

Det serveras också kaffe och smörgås.

 

 

Nu är det dags för årsmöte med Östergötlands Skärgårdsförening. I två tidigare Informationsblad har vi informerat om arbetet med att aktivera vår förening. Det gäller både det utåtriktade arbetet men även det inre arbetet med aktiv styrelse, information och verksamhet riktad även till medlemmarna, som ska förnyas och förbättras. Vi har valt en lösning att ”komma ifatt” genom att se framåt. En tillfällig styrelse är utsedd, en interimsstyrelse, för att komma igång snabbt. Uppdraget vi tog oss var att få fart på informationen, kalla till ett formellt årsmöte, redovisa ekonomin och verksamheten samt välja en styrelse som är villig att förnya verksamheten.

Eftersom det länge brustit i kontinuitet så har den interima styrelsen tagit på sig uppgiften att erbjuda förenklingar för årsmötet. Vi kan redovisa en verksamhetsberättelse från senaste året, en ekonomisk berättelse granskad av tidigare vald revisor, och ge förslag på personer som anmält sitt intresse att medverka i arbetet.

Vi hoppas att ni ser det vi i den interima styrelsen har gjort, som hjälp i den process vi nu genomför. Vi hoppas att tydliga beslut på årsmötet kan ge avstamp för framtiden. Efter årsmötet nu den 6 oktober vill vi att kommande år skall bli mer utåtriktat aktivt.

Det är viktigt att Skärgårdsföreningen finns och kan bevaka de viktiga frågor som beslutas av Region Östergötland. Det gäller allt från service, sjukvård, blåljusfrågor, kollektivtrafik, översiktlig planering, regional utveckling, osv

Det gäller också att följa frågorna mot riksnivå i samarbetet inom Skärgårdarnas Riksförbund. Här kan vi både ta initiativ men också lära av hur andra hittar lösningar.

Det är också viktigt att Skärgårdsföreningen finns och kan stärka gemenskapen i skärgården.

 

 

 

Dagordning för årsmötet

• Årsmötet öppnas
• Fråga om årsmötet blivit behörigen utlyst

Kallelsen i detta Informationsblad 14 dagar före årsmötet, samt annons i NT

• Val av ordförande för årsmötet
• Val av sekreterare för årsmötet
• Val av person att justera dagens protokoll
• Styrelsens verksamhetsberättelse
• Ekonomisk redovisning för 2023
• Revisorns berättelse
• Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen
• Disposition av tillgängliga medel
• Årsavgift för 2025

Styrelsens förslag är 100 kr

• Fastställande av arvoden

Inga arvoden har utgått under åren

• Val av styrelseledamöter, enligt stadgarna 3-9 personer från norra, mellersta samt södra skärgården

Eftersom det saknats valberedning har interimsstyrelsen gjort en öppen förfrågan bland annat i Informationsbladet, med följande resultat.

Nuvarande Interimsstyrelsen ledamöter ställer sina platser till förfogande. Ewa Waren, Mats Johansson, Anna-Karin Utbult Almkvist, Bengt Almkvist samt Carl Hamilton står till årsmötets förfogande för omval

Intresseanmälan för arbete med föreningen har inkommit från Brita Andersson, Hindö, Johan Gustafsson, Stora Lövvik samt Mickaela Andersson, Kättilö.

• Val av revisor

Nuvarande revisor Björn Aronsson, Birkö har avsagt sig omval.

• Val av valberedning till årsmötet 2025

Gärna tre personer från olika delar av skärgården.

• Övriga frågor

Fri diskussion kring frågor rörande föreningens arbete och vilka frågor som bör drivas. Vid årsstämman beslutas enbart om förslag som är förberedda i dagordningen.

• Årsmötet avslutas

 

 

 

 

+

Verksamhetsberättelse 2023 – 2024

En interim styrelse bildades vintern 2024. Eftersom det varit flera år utan sedvanligt årsmöte och vald styrelse har det istället bildats en tillfällig styrelse. Denna har åtagit sig arbetet med att åter aktivera det traditionella föreningsarbetet. Det innebär uppgifter som att aktivera ett styrelsearbete, medlemsrekryteringen, mötesverksamheten och arbetet med information till medlemmarna. Målsättningen har varit att detta arbete ska komma igång så att ett allmänt årsmöte kan hållas 2024. Där ska föreningens riktiga styrelse väljas av mötesdeltagarna.

De som tillfrågades om att ingå i interimsstyrelsen var person bofasta i skärgårdsområdet, som gärna såg att föreningen aktiverades. De personer som tillfrågades hade inte någon ledande roll i de olika mer lokala föreningar som verkar i området. De har varit, från norr till söder:

Ewa Waren, Arkö, kassör i Skärgårdsföreningen

Mats Johansson, Arkö

Jörgen Wastesson, Lilla Rimmö

Anna-Karin Utbult Almkvist, Missjö

Bengt Almkvist, Missjö

Carl Hamilton, Torrö.

 

Styrelsen har under perioden hållit sex protokollförda sammanträden.

För att informera om föreningen har under 2023-2024 givits ut tre tryckta Informationsblad; våren 2023 samt våren 2024 och hösten 2024. De har skickats till alla hushåll med tidigare medlemmar samt alla bofasta öbor, sammanlagt cirka 150 utskick. Dessutom har Informationsbladen lagts ut på Östgötatrafikens båtar tillgängligt för resenärerna.  Avsikten var att informera om målsättningen att aktivera föreningsarbetet. Vi har fått många positiva kommentarer att initiativet var uppskattat. För att ytterligare nå ut med information om föreningen och verksamheten har också arbetet med en hemsida påbörjats.

För att finansiera satsningen har ansökan om medel gjorts till Leader området Kustlandet.

Under perioden har föreningen varit medlem i Skärgårdarnas Riksförbund, SRF, samt medverkat i Skärgårdsrådet för Östergötlands och Kalmar läns regioner. I Skärgårdsrådet har mycket av arbetet handlat om det nya Utvecklingsprogrammet för skärgården.

Föreningen har deltagit vid det regionala Skärgårdsrådets möten inklusive vårens skärgårdsting i Valdemarsvik och givit synpunkter på verksamheten och prioriteringar.

Föreningen är medlem i Skärgårdarnas Riksförbund och vi medverkade bland annat vid vårens ”Skärgårdsriksdag” i Stockholm. Enskilda medlemmar kan också ingå i SRF olika arbetsgrupper. I gruppen ”Skärgårdsbönder” har initiativ tagits från Östergötland till revidering av det nationella systemet med ersättningar för vård av betesmarker. På grund av misstag från myndigheterna missgynnas idag direkt en stor del av Östergötlands skärgård. .

Föreningen har även genom remissvar underlättat för Söderköpings kommun att svara på den statliga utredningen kring strandskyddet, ”Areella näringar vid vatten” SOU 2023:103.

 

För styrelsen genom Bengt Almkvist